Polityka prywatności

Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób KXVQ Centrum Edukacyjne (dalej: "Administrator") przetwarza dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową dostępną pod adresem kxvq.info oraz osób korzystających z usług edukacyjnych oferowanych przez centrum. Zasady opisane poniżej wynikają z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: RODO), a także z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest KXVQ Centrum Edukacyjne z siedzibą przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 Gdańsk. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 58 307 76 95.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

Administrator zbiera dane osobowe w następujących przypadkach:

Kiedy odwiedzasz stronę internetową kxvq.info, automatycznie zapisywane są techniczne informacje o połączeniu, takie jak adres IP, typ przeglądarki i czas wizyty. Dane te są niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania strony i nie są kojarzone z tożsamością użytkownika bez jego zgody.

Kiedy wypełniasz formularz kontaktowy, zbieramy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Dane te są niezbędne do odpowiedzi na Twoje zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji kontaktu.

Kiedy zapisujesz się na newsletter lub informacje o kursach, zbieramy adres e-mail. Możesz wycofać zgodę w każdej chwili, klikając link "wypisz się" w każdej wiadomości lub kontaktując się bezpośrednio z Administratorem.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych wynikających z art. 6 RODO:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, na żądanie osoby, której dane dotyczą. Ma to zastosowanie w przypadku odpowiedzi na zapytania dotyczące uczestnictwa w kursach.

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą. Dotyczy to przesyłania informacji o kursach i aktualnościach na podany adres e-mail.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej i obronie przed nadużyciami. Dotyczy danych technicznych zbieranych automatycznie.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny, gdy przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa polskiego lub unijnego.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu. Dane subskrybentów newslettera przechowywane są do czasu wycofania zgody. Dane techniczne z logów serwera przechowywane są przez okres do 12 miesięcy.

5. Komu udostępniamy dane

Administrator może udostępniać dane osobowe podmiotom świadczącym usługi na jego rzecz, w tym dostawcom usług hostingowych, narzędzi komunikacji e-mail i systemów zarządzania treścią. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z instrukcjami Administratora.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. Dane mogą być przekazywane organom władzy publicznej wyłącznie na podstawie przepisów prawa i w zakresie przez nie wymaganym.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady, Administrator przetwarza dane osobowe na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli którykolwiek z dostawców usług przetwarza dane poza EOG, odbywa się to wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 RODO.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22 RODO).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Administrator odpowiada na wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od ich otrzymania.

Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te są regularnie przeglądane i aktualizowane stosownie do zmieniającego się otoczenia technologicznego i ryzyk.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie kxvq.info z podaniem daty aktualizacji. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią dokumentu.